Da pauta à página: como construímos a Revista Digital da Böllhoff
Uma revista é o produto final. Mas, antes de chegar à primeira página, existe um trabalho feito de escuta, organização, relacionamento, conteúdo, design e muitas histórias para contar.
Foi assim que nasceu o projeto da Insider Böllhoff 1877, uma publicação criada para transformar acontecimentos, projetos, resultados e histórias da Böllhoff em conteúdo capaz de informar, aproximar pessoas e registrar momentos importantes da empresa.
E, para a Agência io!, esse projeto começou antes mesmo do primeiro briefing.
Uma indicação que abriu caminho para uma nova parceria
A Böllhoff chegou até a Agência io! por indicação de outro cliente, após um projeto desenvolvido pela agência ter alcançado resultados positivos.
A confiança construída naquele trabalho abriu espaço para um novo desafio: criar uma revista para a Böllhoff e conduzir todo o processo necessário para transformar diferentes informações da empresa em uma publicação única, consistente e relevante.
Desde o início, nossa participação foi além da execução de peças ou da organização de conteúdos já existentes.
A Agência io! assumiu a construção editorial de ponta a ponta.
Um projeto editorial construído a muitas mãos
Criar uma revista corporativa significa entrar em contato com diferentes áreas, linguagens e realidades de uma mesma empresa.
Ao longo do projeto, mais de 20 profissionais foram entrevistados, além do relacionamento constante com os responsáveis pelas validações e aprovações de cada conteúdo.
Com autonomia concedida pela Böllhoff, a equipe da Agência io! pôde entrar diretamente em contato com as fontes, organizar entrevistas, solicitar informações e materiais, acompanhar pendências e conduzir o fluxo de aprovação das pautas.
Esse modelo trouxe agilidade ao processo e, principalmente, permitiu que a agência se aproximasse das pessoas por trás de cada história.
O resultado foi uma revista que reúne temas muito diferentes entre si — liderança, sustentabilidade, tecnologia, desenvolvimento, eventos, saúde e bem-estar, projetos sociais, pessoas, qualidade, engenharia, segurança e atuação comercial — dentro de uma mesma narrativa editorial.
Escutar para transformar informação em conteúdo
Grande parte do conteúdo da revista nasceu das entrevistas realizadas pela Agência io!.
Mais do que coletar informações, o trabalho envolveu compreender cada pauta, identificar o que havia de mais relevante em cada conversa e transformar conteúdos técnicos, institucionais ou pessoais em textos acessíveis e interessantes para o leitor.
Foi assim em pautas sobre sustentabilidade e redução das emissões; projetos de tecnologia; Academia Böllhoff; saúde e bem-estar; Reforma Tributária; qualidade; engenharia; segurança do trabalho e tantas outras frentes apresentadas na publicação.
Também houve espaço para histórias pessoais.
Na editoria Tirando o Crachá, por exemplo, a publicação apresenta a trajetória de um profissional com 16 anos de empresa, conectando carreira, desafios, aprendizados e aspectos da vida que existem para além do ambiente profissional.
Esse equilíbrio ajudou a construir uma revista que não fala apenas sobre o que a empresa faz, mas também sobre quem faz tudo isso acontecer.
Imersão para entender o cliente de perto
Para comunicar uma empresa, é preciso conhecê-la além dos briefings.
Durante o desenvolvimento da revista, Renata, responsável pela criação dos conteúdos e entrevistas pela Agência io!, acompanhou presencialmente um evento de doação de medula óssea promovido pela Böllhoff.
A participação permitiu observar a empresa em outro contexto, conversar com pessoas, compreender melhor sua cultura e acompanhar de perto uma iniciativa que traduz parte importante de sua atuação social.
A pauta também ganhou espaço na revista por meio do Instituto Böllhoff de Medula, iniciativa que mobiliza colaboradores, familiares, empresas parceiras, instituições e comunidade em torno do cadastro de potenciais doadores.
Além de buscar informações para uma matéria, estar presente foi uma oportunidade de mergulhar na realidade do cliente e levar essa compreensão para todo o restante do projeto.
Organização também faz parte da
Comunicação Interna
Quando uma publicação envolve tantas áreas e fontes diferentes, organização deixa de ser apenas uma etapa operacional e se torna parte essencial da estratégia.
A Agência io! coordenou o fluxo de produção da revista, acompanhando entrevistas, conteúdos, materiais, revisões, aprovações e responsáveis por cada etapa.
Essa gestão permitiu conectar diferentes áreas da Böllhoff sem perder de vista a unidade da publicação.
Do planejamento das editorias ao fechamento, todo o processo foi conduzido de maneira integrada pela equipe:
Renata
Criação de conteúdo, entrevistas e organização das editorias.
Rodrigo
Revisão dos conteúdos e atendimento ao cliente.
Juliana
Design e diagramação.
Do conteúdo ao projeto gráfico
Depois de organizar histórias tão diferentes, surgiu outro desafio: fazer com que todas elas convivessem visualmente dentro de uma mesma revista.
O projeto gráfico foi pensado para criar hierarquia, facilitar a leitura e equilibrar textos, imagens, números, entrevistas e informações técnicas sem tornar as páginas pesadas.
Ao longo das 24 páginas, diferentes composições são utilizadas conforme a necessidade de cada pauta, mantendo a identidade visual da publicação e criando ritmo entre uma editoria e outra.
“O principal ponto que a diagramação precisava solucionar era o de organizar um volume grande de informações em que tudo era robusto e relevante, muitas vezes contando com dados para embasamento e fotografias. Para evitar páginas poluídas e reter a atenção do leitor, apostamos em layouts modernos, ricos em respiros e espaços em branco estratégicos.
Buscamos deixar o material visualmente dinâmico e atrativo aplicando destaques de texto, grafismos e algumas imagens de apoio relacionadas a cada tema. E claro, sempre respeitando a identidade da marca através do uso das cores institucionais, fontes e estilos de imagens.
O resultado é uma revista leve e envolvente, que traz a história e evolução da Böllhoff de forma clara para o seu público.”
Juliana Raminelli
Uma mídia que continua relevante
Os formatos de comunicação mudaram, os canais digitais ganharam protagonismo e a maneira de consumir informação se transformou.
A revista corporativa também mudou.
Mas isso não significa que perdeu sua força.
Ao reunir em um único material as histórias, projetos, resultados e pessoas de uma organização, a publicação cumpre um papel que poucos canais conseguem assumir da mesma maneira:
documentar um período da empresa e transformar acontecimentos dispersos em memória compartilhada.
E a Insider Böllhoff 1877 mostra justamente isso.
Uma publicação que registra projetos relevantes da empresa, reconhece quem participa deles, aproxima diferentes áreas e transforma acontecimentos do cotidiano organizacional em uma história que pode ser compartilhada.
Mais do que entregar uma revista
Para a Agência io!, o resultado deste projeto não está apenas nas páginas diagramadas.
Está na confiança para conversar diretamente com as áreas.
Na autonomia para conduzir entrevistas e organizar informações.
Na presença para conhecer o cliente de perto.
Na capacidade de transformar temas técnicos em histórias.
Na organização necessária para reunir diferentes profissionais em torno de uma mesma entrega.
E na integração entre conteúdo, atendimento, revisão e design para transformar tudo isso em uma publicação consistente.
Porque fazer Endomarketing também é ajudar uma empresa a perceber, registrar e compartilhar aquilo que está sendo construído todos os dias.
E algumas histórias merecem virar página.
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